budget (essonne)

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Pour accompagner sa reprise d'activité, Gardner Aerospace renforce ses équipes. Idéalement situé, à 35 minutes de Toulouse, aux pieds des Pyrénées dans le charmant village de Mazères (09), notre site bénéficie d'installations modernes, confortables et productives. Spécialisé dans la chaudronnerie de métaux durs et les assemblages aéronautiques complexes, le site est en cours de déploiement d'un plan de transformation industrielle et digitale. Nous sommes avant tout une PME de 155 personnes, dynamique, créative, en phase de reconquête de ses niveaux d'activité d'avant crise. Nous avons la fierté d'être un site de production français, en phase de croissance, qui sait concilier la satisfaction de ses clients et le bien-être de ses collaborateurs. D'ambitieux défis nous attendent, saurez-vous les relever avec nous ? Rejoignez nos équipes ! Au sein du service Finances, vous serez rattaché.e au Directeur Financier Groupe. Vous serez responsable des rapports financiers, des prévisions, de la planification et de la coordination du budget de l'usine, de l'analyse des résultats commerciaux et des écarts, de la gestion du contrôle interne et de la conformité. Vous serez l'interlocuteur[...]

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi Aéronautique - Spatial

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein du service Finances, vous serez responsable des rapports financiers, des prévisions, de la planification et de la coordination du budget de l'usine, de l'analyse des résultats commerciaux et des écarts, de la gestion du contrôle interne et de la conformité. Vous serez l'interlocuteur de nos partenaires externes (compagnies d'assurance, auditeurs, banques,.) et internes (Directeur Financier Groupe pour des projets spécifiques, services internes.) et serez garant de la santé financière de Gardner Aérospace Mazères. Vous interviendrez sur les missions suivantes : - Gérer l'ensemble des opérations financières et comptables avec l'équipe financière / services partagés - Prendre en charge le processus de clôture de fin de mois et de fin d'année - Assurer le contrôle de la qualité des transactions financières et des rapports financiers - Préparer et publier les états financiers mensuels et l'examen mensuel du site - Rechercher des problèmes de comptabilité technique pour garantir la bonne conformité - Développer et documenter les processus commerciaux et les politiques comptables pour maintenir et renforcer les contrôles internes - Gérer et respecter les exigences de déclaration[...]

Ingénieur(e) de développement produits en industrie

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Rejoignez notre client en tant que Responsable Développement des Produits Assemblage (H/F) - Mazeres (09) / 40 000 - 50 000 € / an / Ariège Vous êtes passionné(e) par l'innovation technologique, l'optimisation des matériaux et la gestion de projets ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une équipe ambitieuse et participez à la recherche de l'excellence dans la fabrication des produits stratégiques. Vos missions principales : - Diriger et exécuter la stratégie de fabrication basée sur les produits de base pour tous les projets d'ingénierie, en se concentrant sur l'utilisation de méthodes et d'équipements optimaux. - Suivre les performances réelles par rapport au budget des projets sur tous les facteurs de coûts clés (identifier les écarts négatifs par rapport au budget et créer/diriger des plans d'action appropriés pour les résoudre). - Contacter et négocier avec les fabricants d'équipements, de fixations et d'outillages afin d'obtenir les équipements optimaux les plus récents et coordonner les appels d'offres et les demandes d'études de temps. - Soutenir l'équipe de développement commercial dans l'examen des opportunités de nouveaux clients et proposer une stratégie[...]

Responsable de produit

Emploi

Mazères, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste : Rejoignez notre client en tant que Responsable Développement des Produits Assemblage (H/F) - Mazeres (09) CDI / 40 000 - 50 000 € / an / Ariège Vous êtes passionné(e) par l'innovation technologique, l'optimisation des matériaux et la gestion de projets ? Ce poste est fait pour vous ! Rejoignez une équipe ambitieuse et participez à la recherche de l'excellence dans la fabrication des produits stratégiques. Vos missions principales : - Diriger et exécuter la stratégie de fabrication basée sur les produits de base pour tous les projets d'ingénierie, en se concentrant sur l'utilisation de méthodes et d'équipements optimaux. - Suivre les performances réelles par rapport au budget des projets sur tous les facteurs de coûts clés (identifier les écarts négatifs par rapport au budget et créer/diriger des plans d'action appropriés pour les résoudre). - Contacter et négocier avec les fabricants d'équipements, de fixations et d'outillages afin d'obtenir les équipements optimaux les plus récents et coordonner les appels d'offres et les demandes d'études de temps. - Soutenir l'équipe de développement commercial dans l'examen des opportunités de nouveaux clients[...]

Directeur / Directrice CCAS

Emploi Administrations - Institutions

Crosne, 91, Essonne, Île-de-France

Sous l'autorité de la Directrice du Pôle Population, il/elle assure la fonction de Directeur (trice) Adjoint du Pôle et responsable du CCAS et garantit la continuité du service en l'absence de la directrice. MISSIONS : RESPONSABLE DU CCAS -Encadrer le service de portage de repas ainsi que l'accompagnement social en matière d'aides facultatives. -Élaborer un projet global d'intervention sociale -Encadrer les équipes du CCAS (logement, séniors) -Préparation des assemblées du CCAS et du budget -Réaliser et évaluer l'analyse des besoins sociaux du territoire et en proposer une déclinaison stratégique (plan d'actions) -Accompagner l'animation du Contrat local des logements -Définir, animer et coordonner le programme des actions collectives ACTIVITÉS -Élaboration du planning de travail -Coordination des équipes du pôle -Gestion administrative -Formation / Information des équipes -Gestion des absences -Gestion des conflits -Suivi des congés -Élaboration et suivi du budget du secteur -Relation avec les partenaires extérieurs -Suivi des différents dossiers du pôle -Demande de subventions -Participation aux différents évènements annuels du Pôle SUPPLÉANCES -Caisse (régisseur suppléant). -Accueil[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service et positionnement hiérarchique : Le service du personnel assure la gestion administrative et financière des personnels affectés à l'UFR (personnels administratifs, enseignants chercheurs, doctorants contractuels, contractuels, vacataires) sur Budget Etat et Budget Ressources Propres. L'agent-e est placé-e sous la responsabilité de la responsable des ressources humaines et exerce ses missions au sein du bureau du personnel IASS composé de 2 agents-es de catégorie B. Missions principales : Mettre en place, diffuser et suivre toutes les campagnes de gestion collective (concours, avancements de grade et de corps, avancements d'échelon, entretiens professionnels, mutations, campagne emplois.) Élaborer et exploiter les tableaux de bord et les fiches de procédures relatives à la gestion collective Préparer, rédiger et contrôler les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, arrêtés, positions.) Saisir et actualiser les bases de données relatives à la gestion administrative et financière Rédiger des courriers et notes administratifs [...]

Responsable administratif / administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Contrat : Stage probatoire d'un an renouvelable avant titularisation Cadre Niveau 3 Temps plein Salaire minimum brut sur 13 mois : à partir de 40 898 € Avantages : Mutuelle, titre-restaurant, RTT Date de prise de fonction : dès que possible Lieu d'affectation : Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège, 2 Rue Jean Moulin, 09000, Foix Présentation de l'établissement : La Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Occitanie a pour mission de représenter, promouvoir, défendre les intérêts généraux de l'artisanat et de promouvoir le développement des entreprises du secteur. Établissement public à caractère administratif, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région est administrée par des artisans élus par leurs pairs. Ses actions sont relayées dans les territoires d'Occitanie par ses 13 chambres de métiers départementales (CMA). Une de ses unités territoriales, la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de l'Ariège (CMA09), recrute un/e RESPONSABLE D'UNE UNITÉ ADMINISTRATIVE. La CMA de l'Ariège a pour principale mission l'accompagnement des entreprises artisanales tout au long de leur vie, de la création à la transmission. La CMA de l'Ariège dispose également[...]

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'État

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating en présence de l'employeur le mardi 19 novembre, pour y participer postulez sur l'offre. Au sein de l'équipe en charge des recettes de la Direction des affaires administratives et financières, votre principale mission sera, après contrôle des éléments réglementaires, d'émettre les factures relatives à l'ensemble des activités de l'établissement (droits d'inscription liés à la formation initiale et continue, valorisation du patrimoine, financements liés aux activités de recherche et d'enseignement, mises à disposition de personnel.) et de vous assurer de la bonne exécution des prévisions de recettes votées par le conseil d'administration à l'occasion du budget initial et des budgets rectificatifs de l'établissement. Activités Au quotidien vos activités seront les suivantes : - Réceptionner et prioriser les demandes de recettes effectuées par les différents services ; - Vérifier la qualité des pièces justificatives du titre de recette et vous assurer de leur bonne réception, en assistant les services prescripteurs le cas échéant ; - Créer dans le SI financier SIFAC les clients en veillant à contrôler les informations nécessaires à leur fiabilité ; - Saisir[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste Sous l'autorité du Bureau et en lien direct avec le Président, il/elle est chargé-e d'assurer la gestion, la coordination et l'encadrement des missions d'administration générale liées aux finances, aux RH, et aux actes administratifs. Il/elle assure un secrétariat administratif pour les élus bénévoles. Il/elle devra : Collaborer à la gestion administrative et financière Planification et coordination des tâches administratives. Établissement et mise en œuvre des procédures et politiques administratives. Gestion des archives et des données. Suivi du budget et du plan de trésorerie, (rapprochement bancaire) Lien avec le cabinet comptable Etablir les conventions et les factures, suivre l'encaissement et relance Optimisation des outils, développement des tableaux de bord, création et mise à jour des documents administratifs. Participer à la gestion des ressources humaines suivi des contrats et de la convention collective en coordination avec le Bureau Assurer les liens avec les différentes caisses sociales et la médecine du travail Recueil des variables de paie et lien avec le cabinet Avec la direction, suivi des événements salariés (CP, récup, congés,[...]

Responsable d'association à caractère social

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Le Léo Lagrange de Foix (Association loi 1901), fondé en 1965, recherche son nouveau directeur. Le Léo gère : - La seule auberge de jeunesse du département, d'une capacité de 31 couchages, une résidence sociale (5 logements) et une résidence étudiante (7 logements). - Un restaurant associatif assurant, outre l'accueil touristique de passage, (Familles, groupes, randonneurs, cyclotouristes, salariés et artisans, fonctionnaires des collectivités etc.) celui des étudiants, apprentis en alternance et des classes de découvertes élémentaire et maternelle. - Des locaux socio-culturels utilisés pour les ateliers associatifs, les conférences, séminaires, formations ou expositions répartis sur 8 salles polyvalentes de différentes surfaces, et une vaste cour de 300 m², véritable espace socio-culturel, festif et intergénérationnel. Dans le cadre fixé par le conseil d'administration, ses missions ont un caractère d'utilité sociale au sens de la loi de 2014 sur l'économie sociale et solidaire : accueil social, résidence étudiante, internat scolaire, tourisme social, actions éducatives, actions socio-culturelles, rencontres intergénérationnelles. Le Léo de Foix est soutenu par l'état,[...]

Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

L'APAS-BTP (Association Paritaire d'Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les conditions de vie du personnel des entreprises et de leur famille. Le service social du travail interentreprises de l'APAS-BTP accompagne les entreprises adhérentes dans la promotion de leurs politiques sociales. Votre mission s'effectuera avec des permanences sur les entités et dans un CFA. Des déplacements sur Chilly Mazarin sont à prévoir. Un véhicule de service vous sera attribué afin de mener à bien vos déplacements. L'assistant(e) social(e) du travail interentreprise intervient en support auprès des différents acteurs de l'entreprise adhérente (dirigeants, ressources humaines, fonctions supports et comité social et économique .) en assurant un rôle de médiation avec les différentes parties prenantes. Il/Elle accompagne les salariés des entreprises adhérentes dans le cadre de problématiques professionnelles telles que relations dans le travail,[...]

Responsable des systèmes d'information

Emploi Administrations - Institutions

Paray-Vieille-Poste, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice générale adjointe des services, vous aurez pour mission d'assurer la mise en place et la gestion de l'administration des serveurs, de l'infrastructure des réseaux informatiques, de la téléphonie fixe, mobile, ainsi que la sécurité de l'ensemble des équipements. Pour cela, vous êtes accompagné.e d'un technicien des systèmes d'information. - Installation, configuration et déploiement des équipements informatiques et de téléphonie : - Assurer la gestion des projets liés aux infrastructures systèmes, réseaux, infrastructures de sécurité et projets transversaux - Assurer la maintenance et le déploiement du matériel et des logiciels - Intervenir en cas de dysfonctionnements ou d'incidents survenant sur les équipements en traitant directement les demandes de résolution (techniques et fonctionnels) - Veiller à la mise à niveau et à l'actualisation des logiciels, des matériels informatiques et téléphoniques - Veiller à la sécurité des données et des infrastructures informatiques. - Veiller à maintenir une organisation optimale et sécurisée de l'architecture des systèmes, des réseaux et des flux d'information. Assistance aux utilisateurs : - Gérer le[...]

Responsable unité opérationnelle d'exploitation réseau ferré

Emploi Construction - BTP - TP

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Intégrer TSO Caténaires, c'est rejoindre une filiale du Groupe NGE en plein essor spécialisée dans l'études et travaux de construction, de pose, de remaniement et d'entretien de lignes caténaires en France et à l'étranger. Dans le cadre de notre développement sur des projets de caténaire urbaine (tramways et trolleybus), nous recherchons un Conducteur de travaux H/F A ce titre, vos missions consistent à: - Piloter la préparation et l'exécution des travaux - Optimiser l'organisation des travaux (adaptation des méthodes et des ressources) - Être le(la) garant(e) de l'excellence opérationnelle des chantiers (sécurité, qualité des prestation, respect des jalons et du budget) - Participer au suivi administratif et à la performance financière des affaires - Installer le respect et la confiance avec le maître d'oeuvre travaux (viser la satisfaction client) - Organiser et encadrer les équipes en assurant efficacité, cohésion et motivation Ce poste est à pourvoir en CDI. De nombreux déplacements nationaux sont à prévoir, notamment dans des villes de la région Lyonnaise et le Sud Est ; parfois, travail de nuit ou de week-end. 2 profils possibles : 1- Titulaire d'un Diplôme d'Ingénieur,[...]

Conducteur principal / Conductrice principale de travaux

Emploi

Arpajon, 91, Essonne, Île-de-France

Contractant général expert dans les projets de grande envergure, notre client est spécialisé dans les opérations de l'immobilier d'entreprise, les bâtiments industriels, les Data Center. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un Ingénieur Travaux Principal pour superviser la construction d'un important chantier basé dans le sud de la région parisienne en Essonne (91). Vous êtes responsable de la gestion complète du chantier de construction, tout en assurant le respect des délais, du budget et des exigences techniques. Vous intervenez sur un projet innovant et complexe, adjacent à un Data Center, nécessitant une gestion rigoureuse et une coordination parfaite des équipes et des travaux. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la préparation du chantier : planification des travaux, coordination des sous-traitants, et gestion des approvisionnements ; - Superviser l'exécution des travaux : veiller au respect des normes de sécurité, des plannings et de la qualité des travaux tout au long du projet ; - Coordonner les équipes de travaux et les sous-traitants ; - Suivre les aspects administratifs et financiers ; - Assurer la relation avec le client : garantir[...]

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur du CCAS, vous interviendrez auprès des populations en difficulté dans le cadre d'une démarche éthique, déontologique à la création des conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteur de leur développement.Vous participerez au développement d'actions de renforcement des liens sociaux et des solidarités dans leurs lieux de vie. Vous serez ainsi chargé(e) d'assurer un accompagnement de qualité auprès des usagers. Activités principales Accueil et suivi des personnes en difficulté (personnes isolées, personne seule et couple sans enfant .) : Assurer les missions de service social : accueil, écoute, information, orientation accès aux droits des personnes se présentant au service, évaluation et traitement des demandes, Assurer le suivi et l'accompagnement social, Instruire les demandes de RSA et assurer le suivi des allocataires Etre force de proposition et animer des actions d'informations collectives touchant aux différentes thématiques de l'action sociale (budget, prévention des situations d'endettement, précarité énergétiques .), Instruire et présenter les demandes d'aides financières[...]

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Job dating le jeudi 19 novembre, pour y participer merci de postuler sur l'offre. Missions L'assistant-e en gestion financière et comptable participe à la gestion financière et administrative des budgets portés par l'entité délégation (15 M€), dans le respect des règles et des procédures. Activités : Gérer les budgets liés principalement au patrimoine immobilier, charges campus, charges du parc locatif et charges d'exploitation de bâtiments : - Participer à la préparation des budgets : établir les prévisions de dépenses et suivre les recettes, - Mettre en place les budgets arbitrés et suivre l'exécution, - Établir les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité. Réaliser les actes de gestion financière : - Engager les commandes de fonctionnement et d'équipement, - Assurer le suivi des commandes et des factures, - Établir les ordres de mission, vérifier les états de frais, - Établir des factures de recette. Assurer le suivi des contrats de prestations de services en lien avec les autres services de la délégation : - Établir les documents nécessaires à la consultation des entreprises, - Mettre à jour des tableaux[...]

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un COORDINATEUR DE PROJETS LOGISTIQUES H/F en Intérim longue durée basé aux Ulis (91). Rattaché au Responsable de l'équipe Logistique Internationale vos principales missions sont de : - Gérer la logistique du projet (sélection des agents, mise en place des procédures d'expédition, stratégie logistique), - Coordination des approvisionnements (saisie des besoins en équipements dans SAP, suivi avec le service en charges des approvisionnements), - Coordination logistique et transport pendant la durée du projet (gestion des expéditions, suivi des dédouanements, coordination marine), - Assurer la gestion financière des opérations logistiques (création et suivi du budget logistique), - Être garant de l'administratif lié aux projets (document de transports, reporting). De Formation technique Bac+4 à Bac+5, vous possédez une expérience similaire de minimum 5 ans dans la logistique internationale au sein d'un environnement travaillant en mode projet. Vous disposez[...]

Gestionnaire comptable

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent : Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et /ou comptable pour un portefeuille de gestion. Avoir un rôle d'appui et de conseil pour son périmètre de gestion. Activités : - Préparer et contrôler les opérations d'engagement, de service fait, de pré-liquidation (commandes et missions) et de traitement des workflows. - Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion selon les procédures internes mises en place. - Régler les anomalies, prévenir et régler les éventuels contentieux. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations pour un portefeuille de gestion donné. - Interagir avec les fournisseurs : envoi des commandes, vérifications de devis, gestion de litiges courants (retards de livraison, retards de paiements, ...) - Consolider, suivre et analyser les situations mensuelles, annuelles et pluriannuelles des ressources et des dépenses de son périmètre de gestion. - Participer à la négociation et au montage des achats importants et/ou communs dans le respect de[...]

Prospecteur foncier / Prospectrice foncière

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission En tant que Responsable Prospection et Commercialisation des Espaces d'Innovation, vous serez en charge de la valorisation des espaces dédiés aux startups, scale-ups, équipes d'innovation de grands groupes et ETI au sein du campus de CentraleSupélec à Paris-Saclay. Votre mission principale sera de développer et exécuter une stratégie de commercialisation performante pour attirer et intégrer des entreprises dynamiques, créant ainsi un écosystème propice à l'innovation en collaboration étroite avec les ressources académiques et techniques de l'École. Activités principales A ce titre, vos activités seront les suivantes : 1. Prospection et Développement Commercial : o Élaborer une stratégie active de prospection pour identifier et attirer des startups, scale-ups, grands groupes et ETI à fort potentiel d'innovation. o Créer et gérer un portefeuille d'entreprises en ciblant des partenaires alignés avec la stratégie de CentraleSupélec. o Développer et exécuter des actions de marketing commercial pour promouvoir les espaces, participer à des salons, événements et conférences en lien avec l'innovation et la technologie. 2. Commercialisation et Gestion des Occupants[...]

Responsable de restauration

Emploi

Encourtiech, 91, Ariège, Île-de-France

L'Hôtel Mercure, Ax-les-Thermes, Recrute Responsable restauration H/F en CDI Forfait jours Poste à pourvoir dès le 01/02/2025 Le Groupe Cité Hôtels est à la recherche d'un Responsable salle et bar (H/F) pour rejoindre notre équipe. Vos missions : * Superviser à la fois les activités du restaurant, du bar, du service en chambre, des banquets, du petit déjeuner et des cuisines. * Adapter votre département aux nouvelles tendances pour répondre aux besoins des clients, à leur culture, leurs habitudes de consommation et au paysage concurrentiel. * Garant du développement lié à l'activité restauration de l'hôtel et veiller à sa rentabilité. * Référent en matière d'hygiène et de sécurité. Ce que nous recherchons : * Management * Gestion de l'activité restauration * Sens de l'initiative * Contrôle opérationnel, élaboration de budget, prévision * Sens de l'organisation * Anglais et/ou Espagnol Avantages : - Partager le gâteau de l'intéressement collectif (car on aime partager !) - S'épanouir grâce à notre parcours de formation Cité Hôtels (l'éducation, c'est chic !) - Profiter d'une mutuelle avec ayants droits gratuits (pour une santé rayonnante !) - Recevoir des chèques cadeaux/vacances[...]

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi

Saint-Aubin, 91, Essonne, Île-de-France

Basé sur le plateau de Saclay (Saint-Aubin 91), le/la Responsable Service Généraux aura les principales missions et responsabilités suivantes : - Garantir le bon fonctionnement des équipements, du matériel, des infrastructures et des bâtiments, conformément aux normes applicables et des respects des délais et des couts ; - Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements et des locaux afin qu'ils respectent la réglementation en vigueur et garantissent la sécurité des personnes et des biens ; - Planifier et encadrer les interventions de travaux des équipements et des locaux ; - Gérer les prestataires liés à l'activité et les contrats associés ; - Programmer et superviser les opérations de sécurité (exercices d'évacuation, alarmes incendie, maintenance des extincteurs.) ; - Assurer l'achat des équipements et des meubles nécessaires pour les sites ; - Assurer l'administration du courrier (négociation avec la poste) et des archives ; - Élaborer des tableaux de bord pour le suivi et l'analyse de l'activité, - Organiser, piloter et superviser les déménagements/aménagements de bureaux, d'espaces de travail ou de site ; - Définir avec le Directeur Général la charte[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'université Paris Saclay, l'IUT d'Orsay représente un pôle de formation de référence dans les secteurs de la chimie, de l'informatique et des mesures physiques. Doté de plateformes technologiques de pointe, il accueille 1 200 étudiants répartis en formation initiale, en formation par apprentissage et en formation continue. Depuis 50 ans, l'IUT d'Orsay entretient des relations privilégiées avec les entreprises autour des stages et des formations en alternance. Mission du service / positionnement hiérarchique : Le service technique et logistique a pour mission d'entretenir 19685M² de bâtiment et 1,5Ha d'espaces verts. L'IUT est concerné par un projet de rénovation élaboré en lien avec la Direction du patrimoine de l'université. Le service est également sollicité pour des missions de logistique (préparation d'évènements.). Sous l'autorité du/de la responsable du service, l'assistant-e administratif-ve intervient sur le domaine du service pour la consultation des entreprises selon les besoins de l'IUT pour l'établissement des devis, des propositions de commande, le suivi des commandes, des interventions et livraisons, des factures, selon le planning du service[...]

Responsable administratif / administrative

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Planète Sciences recrute un.e Responsable Administratif. Sous la responsabilité de la directrice de l'association, en relation avec les membres du Bureau, en interface avec les Responsables de Pôles et d'activités et avec les Délégations Territoriales, vous serez responsable du Service Administratif et Gestion - 3 collaborateurs (deux Assistants de Gestion et une Assistante RH). MISSIONS - Veiller aux respects des cadres légaux, alerter sur les risques. - Analyser l'activité et fournir les indicateurs clés au pilotage de celle-ci. - Assurer l'accompagnement administratif lors des dépôts de demandes de financement et participer aux bilans financiers des opérations de l'association (conventions, marchés, subvention). - Être l'interlocuteur de la banque, du cabinet comptable en charge de l'audit des comptes et des organismes sociaux (URSSAF, Médecine du travail.). Comptabilité/budget : - Participer à l'élaboration et au suivi des budgets de Planète Sciences (+ de 2,5M€) avec les deux Responsables de Pôles, la Directrice et les Trésoriers de l'association. - Garantir la fiabilité des données financières en vue de la certification des comptes et de la préparation du dossier[...]

Contrôleur financier / Contrôleuse financière

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Ingénieur(e) de développement produits en industrie

Responsable de produit

Directeur / Directrice CCAS

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Responsable administratif / administrative

Chargé / Chargée de recouvrement des recettes de l'État

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable d'association à caractère social

Assistant social / Assistante sociale du travail

Responsable des systèmes d'information

Responsable unité opérationnelle d'exploitation réseau ferré

Conducteur principal / Conductrice principale de travaux

Assistant social / Assistante sociale

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Opérateur(trice) d'approvisionnement et de prép en indus

Gestionnaire comptable

Prospecteur foncier / Prospectrice foncière

Responsable de restauration

Responsable de la gestion et des services généraux

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable administratif / administrative

Ressources supplémentaires